Utilização de Salas

Descrição do Serviço

A Biblioteca dispõe de salas (sala de formação (C604) e sala do ponto de encontro (C603) localizadas no Piso 6, que podem ser utilizada por todos os membros da comunidade FEUP, mediante reserva através do sistema de reserva de recursos do SIFEUP.

Condições de Acesso ao Serviço

O serviço de reservas de salas está disponível apenas para os membros da comunidade FEUP.

Modo de Proceder

Para reservar a sala de formação ou a sala de ponto de encontro da biblioteca deverá ir à página do SIFEUP e efectuar as seguintes operações:

1. identificar-se no sistema (clicar Login) usando o nome de utilizador e a password do SiFeup;
2. na coluna do lado esquerdo seleccionar a opção Serviços;
3. na coluna do lado direito seleccionar a opção da Reserva de Recursos;
4. nos tipos de grupos de recursos seleccionar a opção Salas;
5. nos grupos de recursos seleccionar a sala que pretende reservar: Biblioteca-Sala de formação ou Biblioteca-Sala de Ponto de Encontro;
6. nos campos de preenchimento obrigatório deverá indicar a Hora, Data de início e Tempo de duração e seguidamente clicar na opção final de Submeter;
7. na confirmação da reserva, poderá preencher os campos Motivo e/ou Pedido especial, explicitando as razões para a reserva do espaço e epois clicar na opção Confirmar;
8. no detalhe do pedido poderá visualizar a informação preenchida ou, em caso de engano, clicar na opção Cancelar pedido;
9. os pedidos de reserva devem ser efectuados até 24 horas antes da data de início da reserva, sendo as autorizações confirmadas na véspera do dia pretendido através do endereço de correio electrónico indicado no SiFEUP;
10. para utilização das salas, o requerente deve efectuar o levantamento da chave no balcão de atendimento do piso 0 e devolve-la no final da utilização. Tanto no levantamento como na entrega da chave é necessário assinar um formulário;
11. a chave da sala reservada deverá ser levantada até 30 minutos após a hora indicada. Se ao final de 30 minutos a chave não for levantada considerar-se-á o espaço como disponível.