A FEUP Career Fair 2022 (FCF2022) realiza-se nos dias 12 e 13 de outubro de 2022, na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (FEUP), localizada no Pólo da Asprela, Rua Dr. Roberto Frias, Porto.

A FEUP Career Fair é promovida pela Talent Unit da FEUP e integra-se no programa FEUP Career Path; a Comissão Organizadora é designada neste regulamento por CO.

As atividades decorrem diariamente nos 2 dias entre as 9h30 e as 18h00, ininterruptamente.

NOTA: Consulte no menu PROGRAMA a informação detalhada sobre as atividades da FCF2022.

A inscrição dá acesso à participação em todas as atividades da FCF2022, nomeadamente:

  • Espaço-Empresas (espaço para stands de empresas);
  • One2One (entrevistas de recrutamento virtuais);
  • FEUP Escape Challenge (atividade de networking).

As empresas devem realizar a sua inscrição on-line no menu EMPRESAS – Inscrição Empresas, até 27 de julho de 2022, indicando as atividades nas quais pretendem participar.

No período de 72h é enviado um e-mail de confirmação da inscrição. Se, findo este período, a empresa não tiver recebido o e-mail deverá contactar a CO através do endereço eletrónico careerfair@fe.up.pt ou do nº de telefone 22 041 3532. As empresas terão que assegurar que recebem a mensagem de confirmação, sem a qual a inscrição não é considerada válida.

4.2. Prazo e Limite

O prazo limite de inscrições é o dia 27 de julho de 2022.

As inscrições são limitadas ao número de espaços para stands, pelo que a CO reserva-se o direito de encerrar as inscrições antes do prazo previsto.

No sentido de assegurar equivalente representatividade de todas as áreas de engenharia, a CO reserva-se ainda o direito de recusar inscrições de empresas cujo interesse em apenas uma área de engenharia ultrapasse 25% dos lugares existentes. A ordem de chegada das inscrições é o critério determinante na ocupação de lugares.

5.1. Espaço-Empresas (stands)   

A inscrição no Espaço-Empresas é para um dos dias, exceto para os Sponsors, e está sujeita a uma taxa de inscrição (ver ponto 6 – Custos de Participação), que inclui:

  • Espaço de 6m2 (3m x 2m) com alcatifa, incluindo mesa, 2 cadeiras, instalação elétrica e rede wireless – inscrição como Premium Sponsor e Empresa Participante;
  • 1 espaço de 15m2 (5m x 3m) com alcatifa, incluindo mesa, 2 cadeiras, instalação elétrica e rede wireless – inscrição como Main Sponsor;
  • 1 lugar de estacionamento no parque da FEUP;
  • Almoço para 3 representantes por empresa;
  • Participação nas One2One Interviews;
  • Participação no FEUP Challenge Game (atividade de networking);
  • Acesso a plataforma virtual para partilha de informação sobre a empresa, vídeo institucional e acesso a CV dos participantes na Feira que visitem a empresa;
  • Logotipo da empresa na página do evento e na plataforma virtual

NOTA: Se pretender trazer stand da própria empresa, este deverá respeitar as dimensões indicadas no ponto 5.2.1.

Condições de Participação

  • As empresas indicam no formulário de inscrição o dia em que pretendem participar, estando a inscrição limitada ao máximo de 38 empresas em cada dia;
  • As empresas escolhem o stand de acordo com a disponibilidade de espaços;
  • Os Sponsors podem participar nos dois dias;
  • A empresa que se inscrever como Main Sponsor tem reservado o lugar nº 38;
  • As empresas que se inscreverem como Premium Sponsors têm reservados os lugares nº 8, 13, 18, 22, 27
  • A inscrição pressupõe disponibilidade para a participação numa sessão de formação sobre o uso da plataforma virtual, a acontecer no dia 3 de outubro, às 17 horas;
  • As empresas são responsáveis pela seleção da informação e configuração de todos os elementos do seu espaço virtual;
  • O Espaço-Empresas está aberto aos participantes entre as 09h30 e as 18h00;
  • A montagem e desmontagem dos stands é realizada em dias e horários obrigatórios (ver “Montagem e desmontagem dos stands”);
  • O espaço para a colocação dos stands de cada uma das empresas está devidamente identificado com o nome da mesma;
  • A CO terá um stand próprio – Infodesk da FEUP Career Fair;
  • O check-in das empresas participantes no Espaço-Empresas (stands) realiza-se das 08h30 às 09h30 no Infodesk da FEUP Career Fair;
  • É fornecida água e senhas para café pelos stands (a usar no Infodesk da FEUP Career Fair);
  • As empresas presentes em stand têm apoio personalizado através dos “Hospedeiros da FEUP” que se encontram devidamente identificados; os Hospedeiros estão em permanente contacto com a CO da FEUP Career Fair;
  • As empresas presentes no Espaço-Empresas podem guardar material e equipamentos numa sala disponibilizada para o efeito, contando para isso com a ajuda dos “Hospedeiros FEUP”
  • A CO terá um stand próprio – Infodesk da FEUP Career Fair.

5.2. One2One Interviews

A participação nesta atividade está associada à presença em stand e as empresas deverão indicar no formulário de inscrição o interesse em participar.

 Condições de participação 

  • As sessões de Flash Interviews decorrem no dia de participação da empresa na Feira e não há limite para o número de candidatos entrevistados;
  • A CO divulga as ofertas das empresas na Bolsa de Emprego da FEUP com o título: FEUP Career Fair – ENTREVISTAS (+ nome da Empresa). Os candidatos formalizam a sua candidatura através do e-mail ou link para recrutamento que as empresas tiverem indicado no formulário de inscrição na Feira, enviando CV PDF, com indicação no assunto: Candidatura_FEUP Career Fair 2022;
  • As empresas têm que consultar o e-mail ou link para recrutamento indicado no Formulário de Inscrição, com vista a iniciarem o processo de seleção;
  • Os estudantes enviam a sua candidatura até ao dia 26 de setembro;
  • A seleção dos candidatos é da inteira responsabilidade das empresas interessadas. A marcação das entrevistas é realizada pelas empresas contactando diretamente os candidatos;
  • Para a realização das entrevistas as empresas devem usar uma plataforma virtual à sua escolha, informando previamente os candidatos da plataforma que irá ser usada e concedendo-lhes os dados de acesso necessários.

5.3. FEUP Escape Challenge

O FEUP Escape Challenge é uma atividade de interação dos estudantes com as empresas, num formato escape room repleta de desafios, em espaços da FEUP a definir. A participação nesta atividade está associada à presença em stand e as empresas deverão indicar no formulário de inscrição o interesse em participar.

Condições de participação 

  • A atividade está limitada às primeiras 20 empresas que indicarem interesse em participar aquando da inscrição na FEUP Career Fair 2022.
  • Todas as indicações e procedimentos de participação serão comunicadas às empresas participantes.
  • A participação nesta atividade não deve comprometer a presença em stand até ao final do horário do evento.

As empresas podem participar na Feira na qualidade de Main Sponsor, Premium Sponsor ou Empresa Participante.

6.1. Main Sponsor – Condições

  • Apenas 1 empresa poderá assumir esta modalidade de patrocínio;
  • Espaço de grande dimensão (15 m2 – 5m x 3m) para stand no Espaço-Empresas;
  • Participação nos dois dias da Feira;
  • Possibilidade de anunciar a presença na Feira enquanto Main Sponsor através de um vídeo a divulgar nas redes sociais da FEUP.
  • Possibilidade de dinamizar uma sessão de abertura/apresentação, num tema a definir em conjunto com a OC, com a duração 45 minutos;
  • Destaque do logótipo da empresa, na qualidade de Main Sponsor:
    • Na página principal do site oficial do evento;
    • na plataforma virtual, com destaque no acesso à plataforma;
    • em todo o material de divulgação e promoção da FCF2022 na Faculdade.

6.2. Premium Sponsor – Condições

  • Apenas 5 empresas poderão assumir esta modalidade de patrocínio;
  • Participação nos dois dias da Feira;
  • Espaço de 6m2 (3m x 2m)
  • Destaque do logótipo da empresa na qualidade de Sponsor:
    • no site oficial do evento;
    • na plataforma virtual, com destaque no acesso à plataforma;
    • em todo o material de divulgação e promoção da FCF2022 na Faculdade.

6.3. Empresa Participante – Condições

  • Participação em um dos dias da Feira;
  • Espaço de 6m2 (3m x 2m) para stand no Espaço-Empresas;
  • Página da empresa na plataforma virtual.

As empresas podem participar na FEUP Career Fair em um dos dias, excetos os Sponsors. A participação implica o pagamento de uma taxa de inscrição:

Main Sponsor – 3500€

Premium Sponsor – 1600€

Empresa Participante – 500€

*A todos estes valores será acrescido o valor do IVA à taxa legal em vigor.

7.1. Condições de Pagamento

Após validação da inscrição a FEUP procede ao envio da fatura com o valor devido.

O pagamento deve ser efetuado, até 30 dias após a data da fatura, através transferência bancária:

  • NIB: 0035 0196 0000 6125 73041 / IBAN: PT50 0035 0196 0000 6125 73041 – Caixa Geral de Depósitos

No caso de não pagamento no período indicado pela FEUP, a inscrição poderá ser cancelada e a empresa impedida de participar na Feira.

É da inteira responsabilidade das empresas participantes a montagem e desmontagem dos stands e dos materiais utilizados na Feira. A montagem e/ou desmontagem deve cumprir as datas e horas indicadas para o efeito, a saber:

Empresas presentes no 1º dia
Montagem: dia 11 de outubro, das 15h00 às 18h00, ou dia 12 de outubro, das 08h30 às
09h30.
Desmontagem: dia 12 de outubro, das 18h00 às 19h00;

Entidades presentes no 2º dia
Montagem: dia 12 de outubro, das 18h00 às 19h00 ou dia 13 de outubro, das 08h30 às
09h30.
Desmontagem: dia 13 de outubro, das 18h00 às 19h330.

A CO reserva-se o direito de alterar o horário das diferentes atividades da Feira, bem como o dia de participação das empresas na FCF2022. Se estas alterações forem necessárias as empresas inscritas serão previamente informadas.

A FEUP Career Fair é divulgada junto de outras faculdades da Universidade do Porto, seus estudantes e graduados, docentes e investigadores da FEUP, associações, media e público em geral.

O evento será divulgado nos meios de comunicação social, na homepage e na Bolsa de Emprego da FEUP, nas redes sociais da FEUP e da Talent Unit.

As associações estudantis que colaboram na organização do evento farão a sua divulgação através dos seus meios de comunicação.

Estima-se que a feira seja visitada por cerca de 800 estudantes e graduados FEUP.

Os dados recolhidos para efeitos de inscrição na FEUP Career Fair serão utilizados para a gestão logística do evento. e podem ainda ser usados na divulgação de futuras iniciativas relacionadas com a empregabilidade ou de aproximação entre a comunidade académica e as empresas participantes.

A CO disponibiliza uma sala para recolha de material (computador portátil, dossiers, material de merchandising, etc.) durante o período em que a Feira se encontra encerrada ao público. A CO não se responsabiliza pelo desaparecimento ou danos do material exposto durante a Feira e após o fecho diário da mesma.

A FEUP assegura a limpeza diária do espaço reservado para a realização deste evento.

A CO reserva-se o direito de alterar a todo o momento este regulamento, tendo apenas de comunicar às empresas participantes as respetivas alterações.