Informações à Comunidade FEUP

O Conselho Executivo da FEUP aprovou as diretivas seguintes para vigorarem a partir
de dia 18 de maio: ver aqui.

A partir do próximo dia 11 de maio, e como exceção, podem ir sendo retomadas algumas
atividades, desde que existam condições de segurança, sob a responsabilidade dos
diretores de departamento e de serviço, e da direção da FEUP.

Votos de um fim-de-semana agradável, com todo o cuidado e em segurança!

João Falcão e Cunha
Diretor

Na sequência da posição do MCTES e do Sr. Reitor da U.Porto, e tendo por base as mais recentes recomendações da “Task Force COVID-19” da U.Porto (TFC-19; recomendações aqui), a FEUP está a definir um plano para a retoma das atividades presenciais, garantindo os mais elevados padrões e procedimentos de segurança. Para tal foram constituídos três grupos (ver ponto 5) que estão a trabalhar nesse plano.

De seguida resumem-se algumas das decisões já tomadas pelo Conselho Executivo, depois de auscultados os órgãos de gestão e coordenação da FEUP, em particular os conselhos Científico e Pedagógico.

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1. Semestre em curso sem mais aulas presenciais 

Foi decidido que não serão retomadas as aulas presenciais, incluindo as aulas de laboratório. Tal aplica-se a todos os ciclos de estudo que são geridos pela FEUP.

Esta decisão deve-se a várias razões, mas em especial a motivos de equidade, visto que um número significativo de estudantes das regiões autónomas e internacionais regressaram a suas casas, e não é possível antecipar ligações aéreas fáceis.

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2. Retoma de atividades presenciais prevista entre 11 a 18 de maio 

As seguintes atividades presenciais serão progressivamente retomadas, mantendo o trabalho a distância com rotatividade, quando possível:

Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto Mail – FEUP -… https://mail.google.com/mail/u/0?ik=bcd36e62ee&view=pt&searc…

1. Atividades laboratoriais que não possam ser realizadas a distância no âmbito de projetos de investigação, estágios e prestação de serviços, com prioridade para a conclusão de dissertações de mestrado e de teses de doutoramento; desde que os diretores dos departamentos ou unidades de investigação envolvidos o permitam e quando tiverem condições para o efeito.
2. Provas de avaliação presencial (ver ponto 3).
3. Atendimento presencial necessário nos serviços centrais e departamentais, incluindo biblioteca e CICA/Helpdesk UPDigital.
4. Todas as outras atividades que não possam ser realizadas a distância.
5. Todas as atividades necessárias para garantir que as atividades 1 a 4 se possam realizar presencialmente.

As atividades 1 e 2 só serão retomadas depois de estarem disponíveis na FEUP os novos equipamentos e materiais já encomendados pela FEUP no âmbito de concurso de aquisição da U.Porto, assim como preparados os procedimentos de segurança em saúde pública recomendados pela TFC-19 e que estão a ser adaptados à FEUP.

Com a necessária antecedência serão feitas comunicações com datas e mais detalhes à medida que se considere existirem as condições de segurança.

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3. Provas de avaliação presencial 

As aulas a distância do 2o semestre terminam como previsto em 29 de maio e o período de avaliação presencial (exames) irá decorrer entre 15 de junho e 24 de julho.

Entre 30 de maio e 14 de junho apenas deverá haver avaliações a distância de tipo distribuído (submissão ou discussão de trabalhos, por exemplo, não sendo de realizar exames a distância no Moodle ou outras plataformas).

As provas de avaliação presencial para estudantes com estatutos especiais e para conclusão de curso – que já se deviam ter realizado e que não foi possível fazer a distância – serão efetuadas entre o dia 18 de maio e 9 de junho. Continua a ser possível realizar estas provas a distância, se tal for viável.

Será dado acesso às épocas de avaliação presencial de setembro aos estudantes que tenham dificuldades em regressar à FEUP antes de 15 de junho. Este acesso será igualmente permitido aos estudantes de grupos de risco ou em outras situações formalmente justificadas.

As condições e procedimentos de acesso a estas épocas serão definidas oportunamente.

No caso do primeiro ano dos programas de doutoramento, o “Projeto de Tese” e outras unidades curriculares com avaliação por apresentação de trabalhos podem ser avaliados mais tarde, desde que a distância.

No caso de estudantes de mobilidade IN que já regressaram será estudada a hipótese de os nossos exames serem feitos nas suas instituições de origem, com supervisão local, mas a decisão de viabilidade compete aos coordenadores de mobilidade de cada ciclo de estudos.

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4. Dissertações de mestrado 

O calendário e processo normal de preparação, submissão e avaliação mantém-se em vigor, assim como a recomendação que os respetivos júris ocorram até final de julho.

No caso de não ser de todo possível cumprir esse prazo, o adiamento da submissão das dissertações de Mestrado e sua avaliação na época especial de setembro-outubro 2020 fica sujeito ao seguinte calendário:

5 junho:………… Submissão ao Diretor de CE de pedido de prolongamento justificado pelo estudante e orientador.

12 junho:………. Submissão pelo Diretor de CE aos serviços académicos das listas com pedidos, com o seu acordo e parecer favorável do seu Diretor de Departamento.

21 setembro:….. Submissão da versão definitiva a ser presente ao júri, antes da apresentação pública.

16 outubro:……. Data limite para a realização das apresentações públicas.

30 outubro:……. Entrega de versão final da dissertação.

O procedimento recomendado para facilitar a realização dos júris a distância está a ser preparado.

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5. Grupos de Trabalho 

Para preparar o plano para retoma das nossas atividades o Conselho Executivo da FEUP constituiu os seguintes grupos que estão a preparar diretivas mais completas:

Grupo 1 – Instalações e procedimentos de segurança 

Prof. Carlos Rodrigues, Prof.a Ana Sofia Guimarães, Eng.o António Vasconcelos, Eng.a Paula Rego, José Araújo (MIEQ – Vice-presidente da AEFEUP).

Grupo 2 – Atividades laboratoriais e avaliações presenciais 

Prof. António Ferreira, Prof. Augusto de Sousa, Prof. Francisco Vasques, Prof.a Ana Camanho, Prof. Manuel Simões, Prof. Luís Filipe Malheiros, Eng.a Susana Gaio, Manuel Trindade (MIEC – Presidente da AEFEUP), Hélder Nunes (PDEQB) e Inês Gomes da Silva (MIEMM).

Grupo 3 – Gestão dos serviços e atendimento presencial 

Prof.a Ana Maria Mendonça, Prof.a Carla Teixeira Lopes e José Araújo (MIEQ – Vice- presidente da AEFEUP).

Com base no trabalho destes grupos, que será também objeto de consulta prévia junto das estruturas de gestão e coordenação da FEUP, deverão ser finalizados planos específicos para a retoma de atividades presenciais, a preparar por cada departamento, ciclo de estudos, serviço e outras unidades.

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Todas as medidas adotadas pela FEUP durante a presente crise podem vir a ser revistas com base em novas orientações que venham a ser recebidas.

Mantém-se o apelo a que continuem a cumprir todas as medidas determinadas pelas autoridades para se protegerem, e protegerem os outros.

Reitero os agradecimentos pela forma exemplar como todos têm trabalhado na situação de crise em que nos encontramos, e que certamente vai continuar a exigir de todos a adaptação a novos desafios e a coragem para persistir.

Estou seguro que temos as infraestruturas adequadas, a experiência necessária, e uma cultura comum que nos irá permitir ultrapassar os problemas. Os conhecimentos que estamos a adquirir podem vir a ser muito úteis no futuro e a contribuir para uma FEUP melhor, e, se os soubermos aplicar, para uma sociedade também melhor e mais feliz.

Votos de um fim-de-semana agradável, apesar da falta de liberdade, e em segurança!

João Falcão e Cunha

Diretor

“Temos de fazer planos para a liberdade, e não apenas para a segurança, pela única razão de que apenas a liberdade pode tornar a segurança segura.” 

Karl R. Popper (1902-1994), A Sociedade Aberta e os Seus Inimigos

O Sr. Reitor da U.Porto dirigiu muito recentemente uma mensagem de correio eletrónico à comunidade académica, que incluía um resumo dos conselhos e recomendações que constam da ata de uma reunião recente do CCMEUP (aqui). A mensagem do Sr. Reitor vem na sequência de um comunicado do MCTES (aqui).

Como solicitado pelo Sr. Reitor, a FEUP proporá o mais rapidamente possível um plano de medidas para levantamento progressivo das medidas de contenção atualmente existentes, garantindo o cumprimento das recomendações das autoridades de saúde competentes e as normas técnicas em vigor. Este plano deve ser consistente com os conselhos específicos da Task Force COVID-19 da U.Porto, que aguardamos.

Dada a nossa dimensão, e a complexidade dos problemas que enfrentamos, este plano não será tão fácil e rápido de preparar como seria de esperar e como gostaríamos.

Ainda assim, é importante notar que devido ao número muito elevado de dissertações de mestrado em curso só excecionalmente será aceite que as mesmas se prolonguem para além de julho de 2020, incluindo as respetivas provas públicas, tal como tem vindo consistentemente a ser comunicado.

Votos de muito boas atividades durante a semana, seguida de um muito bom fim-de- semana, sempre em segurança!

João Falcão e Cunha

Diretor

1. Pode ler aqui uma entrevista que dei à Ordem dos Engenheiros – Região Norte.

Também pode ouvir Avril au Portugal por Yvette Giraud (letra, em francês), adaptada de Coimbra, por Amália Rodrigues.

Espero que o período da Páscoa vos tenha permitido a realização de atividades interessantes e bons momentos com tranquilidade.

Não havendo atualização significativa em relação à semana anterior aproveito para apresentar alguns esclarecimentos.

Gravação de aulas por docentes ou estudantes 

Na sequência de algumas questões levantadas sobre a gravação de aulas nas plataformas de educação a distância, e atendendo a um parecer da Encarregada de Proteção de Dados da U.Porto, a FEUP tem a seguinte posição:

Considerando que em praticamente todos os Ciclos de Estudo há estudantes que não dispõem, em permanência, de acesso à Internet em condições adequadas, a gravação de aulas deve ser efetuada sempre que possível para garantir o direito à igualdade de oportunidades de êxito escolar dos estudantes. No caso de algum estudante considerar que não deseja que as suas intervenções sejam gravadas deve manter o seu microfone e/ou câmara de vídeo desligados, e procurar interagir com os docentes de forma assíncrona. No caso de um docente considerar que não tem condições para disponibilizar gravações das suas aulas deverá validar com o Diretor do Ciclo de Estudos a forma alternativa de interagir com os estudantes que não possam acompanhar a aula de forma síncrona.

Apenas cada docente pode gravar a sua aula não sendo permitido pelo RGPD qualquer outra pessoa fazê-lo sem a sua autorização prévia.

As gravações de aulas em que há registos de participação de estudantes devem ser guardadas nas plataformas da FEUP ou da U.Porto (por exemplo: Sigarra ou Moodle,

Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto Mail – FEUP -… https://mail.google.com/mail/u/0?ik=bcd36e62ee&view=pt&searc…

para que fiquem apenas acessíveis aos estudantes inscritos na UC) e não podem ser reutilizadas em outros contextos. A manutenção de gravações em outras plataformas, pressupõe que sejam apagadas todas as intervenções dos estudantes (o que se compreende possa ser complicado). Quando tal não for viável deve ser apagada a gravação da aula.

Informação sobre iniciativas com envolvimento da FEUP 

Refiro de seguida algumas iniciativas em que colaboradores da FEUP e das suas unidades de investigação estão envolvidos, com a participação de outras instituições.

1. a) Diários de uma pandemia – Estudo da evolução da COVID-19 pela mão dos cidadãos. Novos resultados: aqui. Indicadores das respostas: aqui.
2. b) Desenvolvimento de um sistema de apoio à decisão para a gestão das camas COVID‐19 em instituições de saúde.
3. c) Ajuda a estudantes internacionais a suportar isolamento social.

Notas finais 

Todas as medidas adotadas pela FEUP durante a presente crise podem vir a ser revistas com base em novas orientações que venham a ser recebidas.

Mantém-se o apelo a que continuem a cumprir todas as medidas determinadas pelas autoridades para se protegerem, e protegerem os outros.

Votos de boas atividades esta semana, ainda em vossas casas ou alojamentos!

João Falcão e Cunha

Diretor

«Toda a obra escrita é a expressão dum conhecimento limitado. Mas todo o conhecimento limitado está aberto a novas particularidades, até que se apresente a súbita vontade de não ir mais longe.» 

Agustina Bessa-Luís (1922-2019) – fonte: a confirmar.

Em resposta à situação excecional e de emergência em que vivemos, as atividades da FEUP transitaram na quase totalidade para um paradigma de educação e trabalho a distância.

Nesta situação a U.Porto e a FEUP mantêm que se deve procurar terminar o ano letivo até final de julho.

Na reunião do CCMEUP do passado dia 31 de março, é feita a recomendação do “reforço, sempre que possível, da avaliação distribuída, para permitir acompanhar mais de perto o processo de aprendizagem a distância”. Esta medida visa evitar que os estudantes sejam avaliados apenas por um único exame final. Assim, e se for possível efetuar adequada avaliação a distância, as UC devem agora prosseguir com as avaliações que possam contribuir para que neste semestre seja atribuída classificação final aos estudantes.

A FEUP está particularmente preocupada com os estudantes que não têm neste momento as melhores condições para continuar a trabalhar a distância e está a procurar identificar todos os casos. Se tiver conhecimento de alguma dessas situações deve informar o Diretor do respetivo Ciclo de Estudos ou a Direção da AEFEUP. Pode ainda indicar o contato desse estudante aqui.

A FEUP tudo fará, dentro da legalidade e da capacidade disponível, para apoiar todos os membros da sua comunidade a ultrapassarem esta crise, mantendo uma política de igualdade de tratamento para todos, independente da nacionalidade.

A FEUP está assim a contribuir para o “subsídio de emergência” da U.Porto para estudantes (nacionais e internacionais) afetados pela pandemia: ver aqui.

Relativamente aos estudantes internacionais, de mobilidade ou de grau, tudo se fará para garantir modalidades de ensino e de avaliação que tenham em atenção as condições e as limitações existentes. Nos processos de educação a distância em curso deverá ser considerada a possível diferença horária com os locais de residência, nomeadamente através da disponibilização de gravações de materiais de ensino.

Refiro de seguida algumas iniciativas em que colaboradores da FEUP e das suas unidades de investigação estão envolvidos, com a participação de outras instituições.

1. a) Diários de uma pandemia – Estudo da evolução da COVID-19 pela mão dos cidadãos. Primeiros resultados: aqui.
2. b) Desenvolvimento de um sistema de análise de radiografias pulmonares para identificar a sua conformidade com a infeção por COVID-19.
3. c) PNEUMA – Protótipo de “ventilador de campanha para pandemias” ou “ventilador pandémico”.
4. d) Ajuda a estudantes internacionais a suportar isolamento social.

O «FEUP World» desta tarde dará mais informações sobre algumas destas iniciativas.

Envio de seguida a atualização de informação sobre:

2. Avaliações: relatórios de trabalhos, mini-testes, exames, exames finais e outros exames
3. Situações de mobilidade In e Out e Estudantes deslocados de casa – portugueses ou internacionais
4. Notas finais

Sobre os restantes assuntos mantem-se a informação já enviada em 2020-03-29:

1. Aulas não presenciais de Licenciaturas, Mestrados Integrados, Mestrados e Doutoramentos
2. Dissertações e estágios de mestrado
3. Júris de doutoramento e agregações
4. Concursos, incluindo contratação de técnicos, docentes e investigadores, e progressão de docentes.
5. Atendimento pelos serviços centrais, secretariados dos cursos e dos departamentos
6. Funcionamento dos laboratórios e atividades de investigação
7. Deslocações de docentes, investigadores e técnicos
8. Encerramento das instalações
9. Avaliações: relatórios de trabalhos, mini-testes, exames, exames finais e outros exames 

Na sequência das recomendações referidas do CCMEUP deverá ser reforçada a componente de avaliação distribuída. A avaliação deste tipo pode ser desde já iniciada/retomada em cada UC para evitar, sempre que possível, a avaliação por um único exame final. É pois incentivada a realização de trabalhos individuais ou de grupo, assim como provas feitas em plataformas confiáveis.

Também podem ser feitos exames orais a distância, por exemplo para conclusão de curso, se estiverem reunidas condições técnicas e administrativas necessárias, e se os envolvidos – estudante, docentes e diretor do CE – aceitarem previamente essa possibilidade. Todas as provas orais devem também ser realizadas por um júri com pelo menos dois docentes.

Espera-se que em breve haja mais recomendações da U.Porto sobre a realização de exames a distância.

Relembra-se que as Férias da Páscoa são para manter, considerando o que foi referido na mensagem da semana passada. No entanto, no dia 13 de abril, segunda-feira, foi dada tolerância de ponto pelo Governo, ficando ao critério dos docentes a lecionação de aulas.

7. Situações de mobilidade In e Out e Estudantes deslocados de casa – portugueses ou internacionais 

Mantém-se a informação da semana anterior e reforça-se a indicação para os estudantes deslocados, portugueses ou internacionais, no caso de necessitarem de apoio da FEUP, contatarem o Diretor do seu CE, a Unidade de Cooperação coop@fe.up.pt ou o Gabinete de Orientação e Integração goi@fe.up.pt.

11. Notas finais 

Todas estas medidas podem vir a ser revistas com base em novas orientações que a FEUP venha a receber.

Esta mensagem foi previamente validada pelo Grupo de Crise da FEUP.

Mantém-se o apelo a que continuem a cumprir todas as medidas determinadas pelas autoridades para se protegerem, e protegerem os outros.

Votos de continuação de muito boas atividades, em particular no vosso alojamento, e de uma Páscoa feliz e com saúde!

João Falcão e Cunha

Diretor

«Porque eu fazia do amor um cálculo matemático errado: pensava que, somando as compreensões, eu amava. Não sabia que, somando as incompreensões é que se ama verdadeiramente. Porque eu, só por ter tido carinho, pensei que amar é fácil.» 

Clarice Lispector (1920-77): «Felicidade Clandestina», 1971

Considerando as previsões recentes da DGS é muito provável que não seja possível retomar as aulas presenciais, nomeadamente as laboratoriais, até ao final deste semestre.

A U.Porto e a FEUP consideram que mesmo ocorrendo essa situação excecional se deve procurar terminar o ano letivo até final de julho, com avaliações sumativas eventualmente realizadas a distância (em moldes a definir) que permitam a atribuição de classificações finais aos estudantes.

Espera-se assim neste semestre, muito excecional, vir a adaptar os objetivos de ensino‐aprendizagem a esta realidade para garantir que os estudantes não são prejudicados, muito em particular os que anteviam terminar o seu curso e obter o seu grau até ao final deste ano letivo. Desta forma não se comprometerá também o início do próximo ano 2020/21 em setembro, com mais normalidade.

A FEUP está particularmente preocupada com os estudantes que não têm neste momento as melhores condições para continuar a trabalhar a distância e está a procurar identificar todos os casos. Se tiverem conhecimento de alguma dessas situações devem informar o Diretor do respetivo Ciclo de Estudos ou a Direção da AEFEUP.

A FEUP tudo fará, dentro da legalidade e da capacidade disponível, para apoiar todos os membros da sua comunidade a ultrapassarem esta crise, mantendo uma política de igualdade de tratamento para todos independente da nacionalidade.

A FEUP é sensível à preocupação manifestada por alguns estudantes com o eventual incumprimento no pagamento das propinas. Embora não tenha competência legal ou administrativa para as suspender ou alterar, a FEUP trabalhará em conjunto com a U.Porto e o MCTES para encontrar as soluções mais adequadas de forma a permitir o prosseguimento dos estudos e o sucesso educativo dos estudantes.

Refiro de seguida iniciativas em que colaboradores da FEUP e das suas unidades de investigação estão envolvidos, com a participação de outras instituições.

1. a) Desenvolvimento de viseiras para proteção dos profissionais de saúde: impressão 3D das hastes e recolha de acetatos transparentes e rígidos para o fabrico das viseiras; para utilização em hospitais centrais e centros de saúde.
2. b) Impressão 3D de armações para óculos de proteção.
3. c) Diários de uma pandemia – Estudo da evolução da COVID-19 pela mão dos cidadãos.
4. d) Protótipo de um novo ventilador eficiente.
5. e) Protótipo de um novo concentrador de oxigénio eficiente.
6. f) Ajuda a estudantes internacionais a suportar isolamento social.

O «FEUP World» desta próxima segunda-feira dará mais informações sobre algumas estas iniciativas.

Envio de seguida a atualização de informação sobre:

1. Aulas não presenciais de Licenciaturas, Mestrados Integrados, Mestrados e Doutoramentos
2. Dissertações e estágios de mestrado
3. Concursos, incluindo contratação de técnicos, docentes e investigadores, e progressão de docentes.
4. Situações de mobilidade In e Out e Estudantes deslocados de casa – portugueses ou internacionais
5. Notas finais

Sobre os restantes assuntos continua válida a informação enviada em 2020-03-22:

2. Avaliações: relatórios de trabalhos, mini-testes, exames, exames finais e outros exames
3. Júris de doutoramento e agregações
4. Atendimento pelos serviços centrais, secretariados dos cursos e dos departamentos
5. Funcionamento dos laboratórios e atividades de investigação
6. Deslocações de docentes, investigadores e técnicos
7. Encerramento das instalações
8. Aulas não presenciais de Licenciaturas, Mestrados Integrados, Mestrados e Doutoramentos 

Está em curso a análise de todos os relatórios da atividade educativa a distância em todos os Ciclos de Estudo da FEUP.

Uma análise preliminar aponta para muito poucas unidades curriculares que não estão em atividade (excluindo os laboratórios) e muito poucos estudantes sem acesso a Internet para acompanhamento de aulas e trabalhos.

Entretanto o calendário letivo mantém-se em vigor, com as seguintes exceções:

– As Férias da Páscoa são para manter, mas podem ser utilizadas para realizar trabalhos individuais ou de grupo, preparar as atividades das semanas seguintes ou para revisitar temas que os estudantes e docentes considerem relevantes. Não deverão ser introduzidos assuntos novos. O dia 13 de abril, segunda-feira, habitualmente reservado para visitar familiares depois da Páscoa, pode ser usado para atividades letivas, considerando a proibição de viajar para fora da área de residência.

– Considerando que a FAP cancelou as atividades na semana da Queima das Fitas, a U.Porto e a FEUP consideram que não há justificação para suspender as atividades letivas, estando assim a semana ativa para ensino-aprendizagem.

3. Dissertações, estágios de mestrado e júris 

Reforça-se a informação da mensagem da semana passada: os projetos de dissertação devem ser adaptados a trabalho remoto. Deve assim ser negociada a alteração de objetivos e métodos, ou, se necessário, acordado novo tema entre todas as partes envolvidas: estudante, orientador na FEUP, Diretor de CE e organização externa, se aplicável. No caso da organização externa se vir impossibilitada de manter apoio ao projeto, pode ser acordado novo tema.

O principal objetivo é não prejudicar os estudantes para que o júri final possa ocorrer antes do final de julho de 2020, permitindo concretizar de seguida perspetivas de emprego.

Situações excecionais devem ser validadas pelo Vice-Presidente do Conselho Pedagógico ou pela Direção da FEUP.

5. Concursos, incluindo contratação de técnicos, docentes e investigadores, e progressão de docentes. 

Novos concursos podem voltar a ser propostos, se houver condições para o efeito.

7. Situações de mobilidade In e Out e Estudantes deslocados de casa – portugueses ou internacionais 

Mantém-se a informação da semana anterior e reforça-se a indicação para os estudantes deslocados, portugueses ou internacionais, no caso de necessitarem de apoio da FEUP, contatarem o Diretor do seu CE, a Unidade de Cooperação coop@fe.up.pt ou o Gabinete de Orientação e Integração goi@fe.up.pt.

11. Notas finais 

Todas estas medidas podem vir a ser revistas com base em novas orientações que a FEUP venha a receber.

Esta mensagem foi previamente validada pelo Grupo de Crise da FEUP e foi dado conhecimento prévio à “Task-Force COVID-19” da U.Porto.

Mantém-se o apelo a que continuem a cumprir todas as medidas determinadas pelas autoridades de saúde para se protegerem, e protegerem os outros.

Votos de continuação de muito boas atividades, no local de vosso alojamento em especial,

João Falcão e Cunha

Diretor

«Mudam-se os tempos, mudam-se as vontades, 

Muda-se o ser, muda-se a confiança; 

Todo o mundo é composto de mudança, 

Tomando sempre novas qualidades.»

Podem ser dispensados da presença na FEUP todos os docentes, investigadores e técnicos que verifiquem qualquer uma das seguintes condições:

– ser portador de alguma vulnerabilidade especial que aumente o seu risco em relação ao COVID-19;

– ter que permanecer em casa a acompanhar filhos até 12 anos, por força da suspensão das atividades escolares presenciais;

– ter outra situação que, depois de avaliada pela Direção da FEUP, justifique a permanência do colaborador no seu domicílio.

Estas ausências da FEUP podem ser em regime de faltas justificadas ou em regime de trabalho à distância ou teletrabalho.

Todas as situações acima mencionadas devem ser devidamente justificadas. As justificações deverão ser apresentadas logo que possível, caso a sua apresentação no momento da dispensa de presença não seja viável.

Os restantes colaboradores da FEUP que possam realizar as suas atividades em regime de trabalho à distância ou teletrabalho poderão também prosseguir as suas atividades normais nas suas residências, devendo permanecer disponíveis e contactáveis durante o período normal de trabalho. Nesta situação excecional, entende-se por período normal de trabalho, o período das 9h-12h30 durante a manhã, e durante a tarde os períodos das 13h30 às 17h00 ou das 13h30-18h00, respetivamente para os colaboradores com contrato em regime de Funções Públicas e em regime de Direito Privado.

A permanência de um técnico ou investigador em regime de trabalho à distância tem que ser aprovada pelo seu superior hierárquico.

Todos os serviços da FEUP, quer se trate de serviços centrais, quer serviços departamentais, devem continuar a garantir a sua disponibilidade, nomeadamente para o atendimento não presencial. Assim sendo, cada um dos responsáveis pelos serviços centrais e departamentais deve submeter à Direção da FEUP um plano de serviços mínimos para o respetivo serviço, bem como um plano de rotatividade que assegure a presença na FEUP dos colaboradores indispensáveis para assegurar o funcionamento desses serviços mínimos.

Todas as justificações de ausência de técnicos e investigadores devem ser inseridas diretamente no módulo de assiduidade. Posteriormente serão dadas mais indicações sobre a forma de justificação de cada uma das situações especiais anteriormente mencionadas.

Cumprimentos,

João Falcão e Cunha

Diretor da FEUP

Na sequência dos últimos desenvolvimentos relacionados com o COVID-19 a Direção da FEUP deliberou:

– Todos os eventos previstos na FEUP até dia 13 de abril 2020 (exceto atividades letivas) devem ser adiados ou cancelados. Este prazo poderá vir a ser alargado.

– Fechar as instalações da FEUP aos fins-de-semana e feriados, e nos dias úteis entre as 22h e as 7h (em vigor a partir de hoje, 9 março 2020). Não será permitida a permanência nas instalações durante esses períodos.

– Cancelar/revogar as autorizações para deslocações a Congressos e outros eventos públicos, fora e dentro do país (situações excecionais devem ser colocadas ao Conselho Executivo).

Informações adicionais: 

– Lavar as mãos frequentemente, em particular antes e depois de usar computadores públicos e outros equipamentos de uso partilhado.

– Sempre que as instalações sanitárias estiverem sem sabão ou toalhetes (se existirem dispensadores), informar os serviços responsáveis através do e-mail: stm@fe.up.pt, ou pelo telefone 220 414 739 apenas entre as 8:00-20:00.

– Os procedimentos para justificação e relevação de faltas (de todos os abrangidos pelas recomendações oficiais) serão comunicados em breve.

Relembramos a necessidade de seguir as medidas básicas de higiene recomendadas

Cumprimentos | Best wishes,

João Falcão e Cunha

Diretor da FEUP