Chegando à faculdade deve dirigir-se ao Auditório onde poderá contar com o apoio de uma equipa de hospedeiros que o ajudará a encontrar o lugar correcto.
Se for um dos homenageados (representante empresarial, aposentado ou jubilado, colaborador – não docente, docente e/ou investigadore, aluno, doutorado) tem lugar reservado no Auditório. Os lugares reservados estão identificados por zonas coloridas sendo que cada uma das cores diz respeito ao tipo de homenagem a atribuir. Ver Lugares
Todos os representantes das organizações empresariais que vão ser homenageados serão recebidos pela Divisão de Cooperação (unidade vocacionada para a gestão da relação Faculdade/Empresa) e deverão ocupar a 1ª fila do lado direito do Auditório.

O Centro de Eventos apenas garante lugar sentado aos participantes que confirmem a presença.