Chegando à faculdade deve dirigir-se ao Auditório onde poderá contar com o apoio de uma equipa de hospedeiros que o ajudará a encontrar o lugar correto.
Se for um dos homenageados ou premiados (representante empresarial, aposentado ou jubilado, novo doutorado, colaborador técnico, docente ou investigador) tem lugar reservado no Auditório. Os lugares reservados estão identificados por zonas coloridas sendo que cada uma das cores diz respeito ao tipo de homenagem ou prémio a atribuir.
Todos os representantes das organizações empresariais que vão ser homenageados serão recebidos pela Divisão de Cooperação (unidade vocacionada para a gestão da relação Faculdade/Empresa) e deverão ocupar a 1ª fila do lado direito do Auditório.
O Centro de Eventos apenas garante lugar sentado aos participantes que confirmem a presença.